Email, calendario, contatti e attività: configura, organizza e automatizza il tuo lavoro con Outlook.
Il Nuovo Outlook per Microsoft 365 rappresenta uno dei cambiamenti più significativi degli ultimi anni nella gestione di posta, calendario, contatti e attività. Non parliamo semplicemente di un aggiornamento estetico, ma di una vera e propria evoluzione strutturale: il nuovo Outlook non è più un tradizionale programma desktop, bensì un’app moderna, più leggera e profondamente integrata con i servizi online e il cloud Microsoft.
Per molti utenti questo salto può generare disorientamento, soprattutto se si è abituati al Outlook classico. È proprio qui che entra in gioco questo corso.
In questo percorso completo ti accompagnerò passo dopo passo alla scoperta del Nuovo Outlook e delle sue potenzialità, aiutandoti a comprenderne la logica, padroneggiarne gli strumenti e ottimizzare il tuo modo di lavorare.
Perché questo corso è diverso
Ho progettato questo corso con un approccio pratico e orientato alla produttività reale. Non mi limito a spiegare dove cliccare, ma ti mostro come costruire il tuo ecosistema di lavoro, come automatizzare processi ripetitivi, come alleggerire la gestione quotidiana delle email e come sfruttare l’integrazione con Teams, To Do e Copilot per aumentare la tua efficacia.
Ogni lezione è chiara, concreta, aggiornata e pensata per aiutarti a lavorare meglio già dal primo modulo.
Cosa imparerai
Orientarsi nella nuova interfaccia
– Capire le differenze tra il Nuovo Outlook e il classico Outlook desktop
– Esplorare l’interfaccia su desktop, web e app mobile
– Personalizzare l’ambiente di lavoro secondo le proprie esigenze
– Navigare tra posta, calendario, contatti, attività e gruppi in modo intuitivo
Gestire le impostazioni essenziali
– Configurare account, cassette postali condivise e gestione dello spazio di archiviazione
– Creare e personalizzare firme professionali
– Impostare risposte automatiche e messaggi fuori sede
– Creare e modificare categorie, regole avanzate, formattazione condizionale
– Gestire la posta indesiderata e le relative impostazioni
– Impostare azioni rapide per velocizzare flussi ricorrenti
– Definire orario e luogo di lavoro per una pianificazione più precisa
– Configurare la pagina di pianificazione personale
Organizzare la posta in modo avanzato
– Filtrare, ordinare e utilizzare la funzione “Passa a”
– Contrassegnare, categorizzare e aggiungere email in alto (pin)
– Creare sistemi di organizzazione personali con cartelle e cartelle di ricerca
– Gestire i messaggi: spostare, copiare, archiviare, recuperare, eliminare
– Ignorare conversazioni irrilevanti per mantenere la posta pulita
– Gestire gli allegati in modo efficace
– Posporre i messaggi per ricevere promemoria automatici
– Costruire azioni rapide personalizzate per routine quotidiane
– Usare la ricerca avanzata per trovare tutto in pochi secondi
Creare e rispondere ai messaggi
– Scrivere messaggi professionali con priorità, riservatezza e conferme
– Allegare file da OneDrive, SharePoint e dispositivo
– Usare menzioni, reazioni, inoltro intelligente e opzioni di risposta
– Richiamare o rinviare un messaggio
– Trasformare una mail in una riunione in un solo click
– Personalizzare le azioni rapide di risposta
– Creare ed usare i modelli
Gestire il calendario
– Creare, modificare e impostare eventi e riunioni
– Rispondere agli inviti e gestire le proposte di nuovi orari
– Visualizzare calendari multipli e sovrapporli
– Condividere calendari con colleghi o gruppi
– Stampare calendario e agenda degli eventi in formato professionale
– Gestire contatti ed elenchi
– Creare e utilizzare contatti, elenchi e gruppi
– Importare, esportare e ripristinare contatti
– Organizzare i contatti con categorie dedicate
– Gestire attività e produttività personale
– Muovere i primi passi in Microsoft To Do
– Creare elenchi, gruppi di attività e assegnazioni a terzi
– Sincronizzare le attività tra Outlook, To Do e Teams
– Impostare flussi di lavoro più fluidi grazie all’integrazione tra app
Fare ancora di più: integrazioni moderne
– Usare il riquadro La mia giornata per pianificare e mantenere il focus
– Usare il riquadro Copilot per scrivere, riassumere, estrarre informazioni e organizzare
– Gestire elementi di Outlook direttamente in Microsoft Teams
– Lavorare in modo più semplice grazie all’approccio cloud-first del Nuovo Outlook
Who this course is for:
– Manager e impiegati che utilizzano la posta elettronica, il calendario e gli strumenti di collaborazione per gestire attività lavorative quotidiane e che desiderano ottimizzare la propria produttività.
– Liberi professionisti e consulenti che vogliono sfruttare Outlook per gestire clienti, appuntamenti, progetti e comunicazioni in modo strutturato.
– Gruppi di lavoro che necessitano di coordinare riunioni, condividere calendari, gestire attività e comunicare in modo efficace all’interno di Microsoft 365.
– Persone che già utilizzano Outlook o Microsoft 365 e vogliono scoprire tutte le novità, le funzionalità avanzate e le integrazioni con altri strumenti.
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