Monitora le cartelle di uso frequente ed elabora automaticamente i file in arrivo. FolderMill è un’applicazione lato server che monitora le cartelle di uso frequente definite e converte automaticamente i file in arrivo o li stampa su una stampante specificata. Elabora i documenti in arrivo secondo regole predefinite su un server, una workstation o un PC desktop in un ambiente aziendale.
Stampa automatica dei documenti
FolderMill può stampare automaticamente PDF e altri documenti in arrivo su una stampante (o più stampanti) definita. Supporta qualsiasi tipo di stampante: locale, di rete o virtuale.
Converti i file in PDF, PNG, JPG o TIFF
FolderMill converte automaticamente documenti Word, file PDF, fogli di calcolo Excel, file HTML, immagini e altri tipi di documenti in arrivo in formato PDF, XPS, JPEG, PNG o TIFF.
Utilizza diverse origini e destinazioni
Sono disponibili diverse origini e destinazioni per i file. Come origine, puoi utilizzare una cartella locale, una cartella condivisa su un’unità mappata o di rete, una casella di posta elettronica (IMAP, POP3) o una cartella FTP (FTPS, SFTP).
Come destinazione, puoi utilizzare qualsiasi stampante, una cartella specificata, una casella di posta elettronica (tramite SMTP) o una directory FTP. Se necessario, puoi selezionare più destinazioni: cartelle, stampanti o server FTP!
Combina le azioni
Con FolderMill, puoi assegnare diverse azioni che eseguono più operazioni su ciascun file. Ad esempio, puoi filtrare i file in entrata tramite maschera, aggiungere una filigrana, convertirli in PDF o in formato immagine e stamparli su una o più stampanti, tutto in una sola volta!
Caratteristiche principali:
Convertitore di documenti avanzato
FolderMill converte automaticamente i documenti in arrivo in PDF, XPS o file immagine (JPEG, PNG o TIFF). Inoltre, è possibile impostare la modalità colore, la qualità di output e la risoluzione.
Regole di elaborazione flessibili
Sono disponibili diverse azioni di elaborazione per ogni cartella di destinazione, ad esempio, i documenti possono essere filtrati tramite maschera, stampati e convertiti in PDF. È possibile combinare più azioni contemporaneamente!
Stampa automatica delle cartelle di destinazione
FolderMill stampa automaticamente i file in arrivo su una stampante specificata. È anche possibile inviare lo stesso documento a più stampanti.
Ampia gamma di formati di file supportati
FolderMill è in grado di elaborare tutti i tipi più comuni di documenti d’ufficio, inclusi documenti Word, fogli di calcolo Excel, file PDF di Adobe, disegni CAD, etichette Zebra ZPL, immagini, pagine HTML e molti altri.
Integrazione con i sistemi di elaborazione documenti
FolderMill può funzionare silenziosamente 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sul tuo sistema Windows o Windows Server. Grazie alla sua semplicità d’uso, si integra facilmente nei flussi di lavoro esistenti. In pratica, non è necessaria alcuna interfaccia grafica per utilizzare FolderMill.
Registrazione e monitoraggio affidabili dei processi
Imposta la destinazione per i file di output e quelli elaborati, controlla lo stato di ogni processo in tempo reale tramite il Gestore attività integrato, registra i flussi di elaborazione dei documenti e ricevi notifiche via email in caso di errori.
Estremamente facile da usare
L’elaborazione dei documenti è molto semplice per l’utente finale. Basta copiare il documento originale nella cartella di origine. L’elaborazione si avvia automaticamente. I file convertiti vengono visualizzati nella cartella di output o stampati direttamente nel vassoio della stampante.
Con FolderMill, gli utenti finali non hanno bisogno di installare software aggiuntivo o driver di stampa sui propri PC. Per convertire o stampare un file, l’utente deve semplicemente copiarlo e rilasciarlo nella Hot Folder. In pratica, non è necessaria un’interfaccia grafica per utilizzare FolderMill.
Soluzione Hot Folder per diversi settori
Sia le grandi che le piccole imprese traggono vantaggio da FolderMill, progettato per semplificare la gestione dei documenti.
FolderMill è stato adottato da molte aziende in questi e altri settori:
– Banche e settore finanziario
– Studi legali
– Organizzazioni governative e no-profit
– Sanità
– Edilizia
– Commercio al dettaglio e all’ingrosso
– Logistica
Vantaggi:
Sistema di elaborazione file senza intervento dell’utente
FolderMill può funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con questo software, è possibile configurare un sistema di elaborazione, conversione e stampa file automatico e ininterrotto, che richiede un supporto IT minimo. FolderMill può aiutarti a eliminare le operazioni manuali, alleggerire il carico di lavoro del supporto IT e ridurre i costi di hardware, software e manutenzione dei server di stampa.
Stampa automatizzata di documenti in diverse posizioni
Semplifica e automatizza il tuo lavoro quotidiano senza dover aprire ogni file singolarmente. Distribuisci la stampa dei documenti tra diverse stampanti e vassoi di stampa utilizzando la selezione di intervalli di pagine e copie, filtri per nome file/tipo di file/contenuto del file/dimensione pagina e macro. Non appena i nuovi file vengono visualizzati in una cartella di destinazione, vengono inviati istantaneamente a una o più stampanti.
Ideale per l’archiviazione
FolderMill può essere una soluzione di archiviazione per la conservazione a lungo termine, la conformità e la preservazione digitale dei documenti. Comprimi i tuoi documenti e salvali in una cartella locale, condivisa in rete o FTP. Il programma supporta il formato PDF.Utilizzato per l’archiviazione a lungo termine dei documenti.
Configurazione estremamente flessibile
Crea diversi scenari di azione all’interno di una cartella di destinazione (Hot Folder) in modo che FolderMill si occupi di tutto. Combina diverse azioni, ad esempio filtra per nome file, converti in PDF o immagine, copia in una cartella specifica e stampa su più stampanti. Puoi impostare un intervallo di scansione, dare priorità alle cartelle di destinazione, ordinare i file di output e molto altro.
Motore di elaborazione affidabile
FolderMill funziona stabilmente sia in modalità servizio che in modalità applicazione. Può gestire un gran numero di file e può funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Durante i nostri test di performance, ha elaborato con successo 11.000 file diversi. Per un’elaborazione più rapida, la modalità multitasking consente di aumentare il numero di thread simultanei, sfruttando al meglio i core della CPU.
Soluzione conveniente
Installa FolderMill su un solo PC per gestire tutta l’elaborazione dei file. Consenti agli utenti di accedere alla cartella di output all’interno della rete aziendale. Guadagna! Sarà sicuramente più economico rispetto all’acquisto di un software di elaborazione file per ogni postazione di lavoro. Questo programma può essere un’ottima soluzione laddove un costoso software di gestione documentale sembrerebbe eccessivo.
Requisiti di sistema
– Microsoft Windows 11 / 10 / 8 / 7 (sistema a 32 o 64 bit)
– oppure Microsoft Windows Server 2008 / 2012 / 2016 / 2019 / 2022 (o versioni successive)
– Processore Intel Core i3 o AMD Athlon II X2 o superiore
– 4 GB di RAM o superiore
– Spazio libero su disco rigido: 278 MB per i file di programma, minimo 100 MB per i file di output (a seconda del costo previsto), 100 MB di spazio su disco di sistema per il file di swap
– Software richiesto: Microsoft .NET Framework 4.5
Screen:
Download :
https://filecrypt.cc/Container/3C570B4809.html