Con Automatic PDF Processor, i file PDF possono essere elaborati automaticamente. È possibile monitorare un numero qualsiasi di cartelle per stampare, rinominare o spostare automaticamente i file PDF in arrivo in cartelle con nome dinamico.
– Stampa , rinomina , sposta o copia automaticamente i file PDF (da una o più cartelle)
-Invio automatico di file PDF via email (anche con allegati aggiuntivi, anche protetti da password)
– Memorizza gli allegati PDF incorporati in qualsiasi cartella per l’archiviazione
– Estrai automaticamente i dati dai documenti PDF e li salva come file CSV (estrazione dal contenuto del file o dai metadati)
– Dividi i documenti PDF in base alla dimensione massima del file, ai segnalibri, al numero di pagine, al codice QR, al codice a barre o alle parole chiave
– Rendere i file PDF ricercabili (OCR)
– Unisci file PDF (combina con documenti parziali statici o dinamici)
– Monitorare un numero qualsiasi di cartelle (monitoraggio delle cartelle attive)
– Crea regole individuali per diverse attività
– Filtra per testo del documento, data del file, nome o conteggio degli allegati, titolo…
– Crea la posizione di archiviazione (cartella di archiviazione) dinamicamente dalle proprietà del documento PDF o in base al contenuto
– Ricevi informazioni sui diversi stati di elaborazione tramite e-mail
– Limitare l’elaborazione automatica dei file PDF a determinati giorni e orari, ad esempio, per stampare solo durante l’orario d’ufficio
– Combina un processo di scansione e OCR con la successiva denominazione automatica da parte dell’elaboratore PDF automatico per poter archiviare anche i documenti PDF più vecchi in modo strutturato
– Eseguire le azioni successive, ad esempio avviare un programma con il percorso del file PDF salvato o dell’allegato PDF come parametro
– Elabora tutti i file PDF già esistenti di una cartella (con criteri definiti dall’utente)
– Ordina automaticamente i file PDF e spostali in un’altra cartella e sottocartella creata dinamicamente dalle proprietà del file
– Invia o archivia regolarmente un report Excel con una panoramica e informazioni dettagliate
-Invio automatico di file PDF via email (anche con allegati aggiuntivi, anche protetti da password)
– Memorizza gli allegati PDF incorporati in qualsiasi cartella per l’archiviazione
– Estrai automaticamente i dati dai documenti PDF e li salva come file CSV (estrazione dal contenuto del file o dai metadati)
– Dividi i documenti PDF in base alla dimensione massima del file, ai segnalibri, al numero di pagine, al codice QR, al codice a barre o alle parole chiave
– Rendere i file PDF ricercabili (OCR)
– Unisci file PDF (combina con documenti parziali statici o dinamici)
– Monitorare un numero qualsiasi di cartelle (monitoraggio delle cartelle attive)
– Crea regole individuali per diverse attività
– Filtra per testo del documento, data del file, nome o conteggio degli allegati, titolo…
– Crea la posizione di archiviazione (cartella di archiviazione) dinamicamente dalle proprietà del documento PDF o in base al contenuto
– Ricevi informazioni sui diversi stati di elaborazione tramite e-mail
– Limitare l’elaborazione automatica dei file PDF a determinati giorni e orari, ad esempio, per stampare solo durante l’orario d’ufficio
– Combina un processo di scansione e OCR con la successiva denominazione automatica da parte dell’elaboratore PDF automatico per poter archiviare anche i documenti PDF più vecchi in modo strutturato
– Eseguire le azioni successive, ad esempio avviare un programma con il percorso del file PDF salvato o dell’allegato PDF come parametro
– Elabora tutti i file PDF già esistenti di una cartella (con criteri definiti dall’utente)
– Ordina automaticamente i file PDF e spostali in un’altra cartella e sottocartella creata dinamicamente dalle proprietà del file
– Invia o archivia regolarmente un report Excel con una panoramica e informazioni dettagliate
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